CURRICULUM VITAE

Curriculum vitae, proviene del latín y significa “carrera de vida”, es un conjunto de datos relacionados con la situación personal, profesional y laboral de un candidato a un puesto ordenados en forma cronológica, empezando por el último cargo desempeñado y duración en el mismo, los cuales, de preferencia, deben relacionarse con el puesto solicitado o con la empresa a la que se dirija.

COMO SE PUEDE PREPARAR UN CURRICULUM VITAE

*De preferencia debe ser impreso en papel blanco

*Es más presentable elaborarlo en computadora

*Tratar de que no lleve carátulas

*Es mejor presentarlo en fólder sencillo

*Debe ser elaborado en una sola hoja, por las siguientes razones:

Los reclutadores no tienen tiempo de leer más de una sola página. Si es extenso resultará engorroso para quien lo recibe, incluso, si lo llegaras a enviar por fax o correo electrónico.

CONTENIDO DEL CURRICULUM VITAE

• El nombre como encabezado, de preferencia
• Es mejor utilizar fuentes o letras en negritas (letras remarcadas), para llamar la atención
• Recuerda que las mayúsculas diferencian títulos o subtítulos
• Puedes utilizar imágenes o líneas que puedan generar mayor atractivo visual
• Utilizar columnas cuando sea necesario
• Usar letras de 10 puntos para texto general y de 12 puntos para dar mayor énfasis
• Mantener márgenes igualmente espaciados

DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN QUE TU CURRICULUM VITAE ES VERDADERO:

• Solicitud de empleo
• Acta de nacimiento
• Comprobante de estudios
• Cartilla liberada (en el caso de los hombres)
• Hoja rosa del IMSS
• Fotografías
• Cartas de recomendación
• CURP
• Comprobante de SAR o AFORE (si ya se cuenta con ese trámite)
• Carta de constancia o de recomendación del empleo anterior (si se tiene)

ALGUNOS EJEMPLOS:

VIRY:)

Secretaria (uso de un Computador)

Elii Garcia.

Tipografias.

Teoria:

La tipografía (del griego τύπος típos, golpe o huella, y γράφω gráfο, escribir) es la forma gráfica de expresar el lenguaje. Se puede ver como el arte y técnica del manejo y selección de tipos, originalmente de plomo, para crear trabajos de impresión. El tipógrafo Stanley Morison lo definió como:

Arte de disponer correctamente el material de imprimir, de acuerdo con un propósito específico: el de colocar las letras, repartir el espacio y organizar los tipos con vistas a prestar al lector la máxima ayuda para la comprensión del texto escrito verbalmente.

Definiciones de tipografía

La tipografía es el oficio que trata el tema de las letras, números y símbolos de un texto impreso (ya sea sobre un medio físico o electromagnético), tales como su diseño, su forma, su tamaño y las relaciones visuales que se establecen entre ellos.

Microtipografía o tipografía del detalle

El término Mikrotypografie («microtipografía») se aplicó por primera vez en un discurso dado en la Sociedad Tipográfica de Múnich. Se ha generalizado desde entonces en la literatura especializada. No obstante, se puede substituir asimismo por una palabra inglesa, Detailtypografie («tipografía del detalle»). Comprende los siguientes rubros: la letra, el espacio entre letras, la palabra, el espacio entre las palabras, el interlineado y la columna.¹ Tiene tres importantes funciones: el peso visual, el interletrado y el interlineado.

Macrotipografía

La macrotipografía se centra en el tipo de letra, el estilo de la letra y en el cuerpo de la letra.

Tipografía de edición

Reúne las cuestiones tipográficas relacionadas con las familias, el tamaño de las letras, los espacios entre las letras y las palabras; intertipo e interlínea y la medida de línea y columna o caja, es decir aquellas unidades que conceden un carácter normativo.²

Tipografía creativa

Esta contempla la comunicación como una metáfora visual, donde el texto no sólo tiene una funcionalidad lingüística, y donde a veces, se representa de forma gráfica, como si se tratara de una imagen.

   

Elii Garcia

Un poco de historia: Origen de la secretaria

LILIAN SHOLES

Aunque se dice que en realidad la labor secretarial era ejercida por varones, se reconoce como la primera secretaria a la primera mujer que manejo una máquina de escribir, cuentan así que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. 

Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina, como antes la labor de las secretarias era principalmente el redactar los documentos, se puede decir que se convirtió en la primera Secretaria.

El 23 de junio de 1873, Liliam Sholes fue la primera secretaria que registra la historia, tras darle al fin el uso comercial a la máquina inventada años antes por su padre.

En la década del 60, la empresa Remington tuvo la iniciativa de instaurar un día especial para las secretarias. La fecha fijada fue el 23 de junio, como un recuerdo al día en Liliam Sholes dio uso a la primera máquina de escribir.

En aquella década, y en la de los 70, las mujeres latinoamericanas comenzaron a reclamar posiciones de trabajo, con igualdad de oportunidades y salarios más justos.

En ese ambiente, en los inicios de la década del 70 se realizó en Buenos Aires (Argentina), el primer Congreso Interamericano de Secretarias, donde se acordó establecer el 26 de abril como el Día de la Secretaria en los 26 países que asistieron a dicha asamblea, que acordaron también la creación de la Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias (FIAS).

VIRY :)

Contenido temático para el Taller de mecanografía asistida por computadora .

Manejar los mecanismos de la máquina mecánica y/o eléctrica 

Digitar, memorizar y copiar documentos 

Reconocer, transcribir y distribuir diferentes tipos de cartas y/o oficios 

Copiar y distribuir documentos en hojas blancas y formatos impresos 

Manejar equipo de cómputo y herramientas de Windows y word 

Capturar y distribuir documentos de correspondencia comercial y oficial en diferentes unidades de la PC 

Dar presentación a los caracteres y párrafos del documentos de la PC 

Mover y agregar textos a los documentos de la PC 

Capturar y distribuir en la PC documentos con columnas tabulares 

Elaborar formatos en la PC y capturar la información en tablas 

Rotular sobres y etiquetas en la PC 

Elii Garcia

SECRETARIADO ANTECEDENTES

LABORES DE UNA SECRETARIA

-Agenda del trabajo del jefe.

-Los datos de las reuniones.

-Archivo de documentos.

-Manejo correcto de la correspondencia.

-Atención directa al cliente.

-Atención telefónica al cliente.

-Organización de viajes de negocios.

CLASIFICACIÓN DE LOS TEMAS SECRETARIALES

Las tareas que realiza la secretaria se clasifican de la siguiente manera

1. COTIDIANIDAD: Se refiere a la apertura y clasificación de la correspondencia, manejo de la red telefónica solo para uso exclusivo de la empresa, planeación permanente de la empresa de la agencia personal y del jefe diaria y semanal.

2. PERIÓDICAS: Se refiere a la organización de reuniones del personal de los diferentes departamentos de la empresa y ser la interlocutora en el proceso de comunicación de la empresa.

3. OCASIONALES: Preparar y reservar viajes, hoteles, visados o espacios que el jefe o la empresa lo necesiten.

VIRY:)

Secretaria

Secretaria (administración)

La profesión de auxiliar administrativo está orientado(a) a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

• Recepción de documentos.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atender visitas.
• Archivo de documentos.
• Cálculos elementales.
• Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
• Estar al día de la tramitación de expedientes.
• Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
• Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
• Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
• Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

Jane :3

SER SECRETARIA(O) ...

Las secretarias son la mano derecha del jefe. Sin ellas, ¡la oficina sería un desastre! 

 Ser tan eficiente y tal leal.

Con ingenio, simpatía, dedicación y solidaridad para  hacer que su empresa cada día sea un lugar mejor.

Tener  paciencia es a toda prueba, y sin duda estar en colaboración

Poseer  la gentileza con que diariamente apoya en el trabajo.

Su dedicación y entusiasmo hacen más grato cada día de trabajo. 

Su presencia y profesionalismo, hacen posibles los más bellos logros que sabemos valorar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

 Las secretarias no solo redactan documentos y asisten a los jefes, su labor es mucho más que eso. ¡Agradécele su apoyo!

VIRY:)

El perfil de la secretaria ejecutiva

Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando las exigencias del mercado eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo estrictamente de oficina. A pesar de que la tecnología y los nuevos formatos de comunicación amenazaron con reemplazar su función, está lejos de lograrlo.

Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante. Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el cuidado de la imagen personal.

Quienes seleccionan a sus asistentes buscan personas con solidez actitudinal: la empatía, la comunicación y el esfuerzo por despejar el camino o simplificar las tareas son cualidades importantes. También suma valor el poder asumir diferentes responsabilidades y funciones, así como contar con la facilidad para coordinarlas.

Características del perfil de la secretaria ejecutiva

Firmeza y seguridad son cualidades que no pueden estar ausentes, sobre todo, al momento de resolver situaciones extremas. El buen humor, por su parte, contribuye a disolver el estrés propio y el de su jefe, así como a la contención y al mantenimiento de un clima laboral ameno donde los conflictos puedan ser neutralizados.

Resulta fundamental desarrollar habilidades no sólo actitudinales sino también profesionales. La capacitación y el entrenamiento continuos son primordiales.

En el momento de iniciar la búsqueda de una secretaria, las empresas tienen en cuenta muchos requisitos pero, sin duda, se busca cada vez más personal especializado. No todas las secretarias –aunque tengan estudios específicos- son aptas para todas las búsquedas.

Además de contar con una formación completa en temas de cultura general y del ámbito político y económico –esto dependerá del rubro de la compañía- resultan indispensables sus competencias técnicas y conocimientos específicos de acuerdo al área a la que deba asistir.

Jane :3 

Equipo Num. 3

Integrantes.

Viridiana Lozano
Elizabeth García
Filiberto Alarcón
Jeanneth Guerrero








Elii Garcia

PERFIL DE UN SECRETARIO O SECRETARIA.

Ejecutar actividades pertinentes al área secretaria y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.  

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
• Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
• Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
• Recibe y envía correspondencia.
• Opera la máquina fotocopiadora y fax.
• Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
• Realiza y recibe llamadas telefónicas.
• Actualiza la agenda de su superior.
• Toma mensajes y los transmite.
• Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
• Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
• Convoca a reuniones de la unidad.
• Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
• Actualiza el archivo de la unidad.
• Distribuye la correspondencia de la unidad.
• Elabora cheques.
• Desglosa y entrega cheques.
• Lleva control de caja chica.
• Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
• Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.
• Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad.
• Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad.
• Elabora actas de notas.
• Elabora hemeroteca.
• Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.
• Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.
• Recibe y controla peticiones de tesis de grado.
• Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.
• Actualiza la cartelera.
• Vende guías a los estudiantes.
• Chequea y controla los préstamos de los libros de la unidad a los estudiantes.
• Transcribe y accesa información operando un micro computador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Las actividades anteriormente mencionadas son las que empleara una secretaria o secretario, claro; no todas las llevara a cavo, pero si en su mayoría. 

Elii Garcia. 

" EL CERTIFICADO DE ORIGEN "

El certificado de origen es, formalmente, el documento en donde se manifiesta que un producto es originario del país o de la región y que, por tanto, puede gozar del trato preferencial arancelario. Por consiguiente, es un documento necesario para el desaduanamiento de las mercancías en cualquier parte del mundo, cuando se pretende tener acceso a tratamientos arancelarios preferenciales. un certificado de origen puede amparar varias operaciones y ser válido hasta por un año. En cada tratado o acuerdo de comercio se considera el uso del certificado de origen, lo que permitirá que el empresario mexicano goce de preferencias arancelarias en los mercados de destino. Al final de este capítulo se anexan los certificados de origen de uso frecuente, así como los instructivos para su llenado.

El Certificado de Origen es un documento que acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio.

ELEMENTOS QUE DEBE LLEVAR UN CERTIFICADO DE ORIGEN

1.-razón social, dirección (incluyendo ciudad y país), del exportador; 


2.  razón  social,  dirección  (incluyendo  ciudad  y  país),  número 
telefónico, número de fax y dirección de correo electrónico del productor,  de ser conocidos; 


3.  razón  social,  dirección  (incluyendo  ciudad  y  país),  número 
telefónico,  número  de  fax  y  dirección  de  correo  electrónico  del 
importador, de ser conocidos;


4.  descripción  de  la(s)  mercancía(s)  por  la(s)  que  se  reclama  trato 
preferencial  arancelario,  la  misma  que  debe  contener  suficiente  detalle 
para  poder  relacionarla  a  la  descripción  presentada  en  la  factura  y  al 
código relevante en la nomenclatura del Sistema Armonizado; 


5.  clasificación en el Sistema Armonizado a nivel de seis dígitos para 
la(s) mercancía(s) por la(s) que se reclama trato preferencial arancelario;


6.  número y fecha de la factura;


7.  país de origen; 


8.  criterio de origen cumplido por la(s) mercancía(s) según el párrafo 
1(c) del Artículo 4.2 (Mercancías Originarias), incluyendo, de ser el caso,  el  detalle  sobre  el  cambio  en  clasificación  arancelaria  o  el  valor  de 
contenido para la calificación cumplido por la(s) mercancía(s);


9.  fecha en la que se firmó el Certificado de Origen



10.  nombre y firma del representante autorizado por ley para actuar en 
nombre  de  la  empresa  productora  o  exportadora,  quien  firma  el 
Certificado de Origen,  y la empresa en mención deberá ser  constituida  y 
registrada de acuerdo con la ley nacional; y 


11.  declaración  del  exportador:  por medio  de  la  presente  declaramos  que  los  detalles  y  declaraciones  otorgados  en  esta  Certificación  son 
verdaderos y correctos. 
Firma, nombre, cargo, fecha, sello

CERTIFICADO DE ORIGEN ADUANA EN MÉXICO

CERTIFICADO DE ORIGEN DEL TLC ENTRE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y LA REPÚBLICA DE NICARAGUA

VIRY:)

Constancia

Una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

• Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Según su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro.
• Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institución educacional, es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está o estuvo debidamente registrado(a).
• Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada por una institución y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabajó en esa institución en uno o más puesto(s) y por un tiempo específicos y por salarios determinados.

Jane :3

CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

                            Una constancia  de estudios es el documento que extiende una institución académica para confirmar que una persona está estudiando actualmente en las aulas, y que realmente se encuentra cursando dichos estudios.

               Es muy común que los estudiantes soliciten este tipo de documentos cuando se encuentran cursando por una beca o credencial especial. Por si alguna vez necesitan una, y no saben cómo es o como va estructurada a continuación les daré un ejemplo de constancia de estudios.

Elii García 

CERTIFICADO.

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. 

Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

ENTRE ALGUNOS TIPOS DE CERTIFICADOS SE ENCUENTRAN:

• la asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
• los resultados académicos
• la docencia de determinado curso o seminario
• la experiencia profesional en determinado campo
• la pertenencia a un grupo o jerarquía
• los conocimientos de lenguas extranjeras
• la realización de cualquier otra actividad académica o extraacadémica
• la adecuación de un objeto a una norma

Partes de la Certificación

*Encabezamiento

*Texto o cuerpo

*Lugar y fecha

*Firma

*Nombre

*Función administrativa

*Sello

CERTIFICADO DE TRABAJO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Viry:)

Dictado (Corregir errores), escrito por Elizabeth

Elii Garcia

Dictado (Corregir errores), escrito por Jeanneth

Elii Garcia

Dictado (Corregir errores), escrito por Filiberto.

Elii Garcia

Dictado (Corregir errores), escrito por Viridiana.

Elii Garcia

CERTIFICADO LABORAL

El certificado laboral es un documento emitido por una empresa privada o entidad pública, a petición de un particular que necesita dicho escrito, con el objetivo principal de demostrar una información en un momento dado, en el caso de un certificado laboral, el trabajador está en su derecho de solicitar dicha información, a la vez que la empresa o entidad tiene la obligación de emitirlo.









jane :3

CIRCULAR

Proviene del latín circularis (Formar o PONER en Círculo). Significa Perteneciente al circulo .

Características Que debe REUNIR Una circular

• Por la Característica de this document informativo, Tendra Que redactarse utilizar En Un Lenguaje sencillo El Pecado de Términos Que impidan o dificulten HACER Comprensión.

• Debemos Trata de Redactar breve Texto de la ONU, sin rodeos y de forma directa.

• Las Ideas deberan expresarse De Una Manera clara, concisa y Ordenada.

viry :)